档案局长期档案管理系统管理在线咨询「云唤维」

智慧档案馆建设方向

1.强大的数据处理能力，实现档案管理，在RFID新技术加持基上，配合***的软件系统算法和硬件部署，使档案满足多种检索功能，实现快速档案***，提升档案检索、存取的管理性，提高工作效率。强大的数据处理能力，减少了工作人员查询的时间，让业务办理更加便捷。

2.高安全管理系统，实现严密安防安保，智慧图书馆采用RFID技术，综合运用门禁系统、视频监控联动、环境监控、红外区域防护技术以及***的RFID技术，结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，有效防止、未***携带、人员安全等问题。可随时掌握所有档案柜中在库档案数量，实现全流程管控、实时可视化、大数据分析、化管理、多场景应用等功能，确保档案的存储和进出安全。从存档的个性化定制，到管档的动态化管理，全程为档案上了一把“安全锁”。

3.系统24小时智能监测，保障了档案存储完整，智慧型档案馆配置温度、湿度、空气质量等传感设备，通过系统监测，实现储存设备与视频监控、净化设备等联动运行，让档案存储条件处于恒温、恒湿状态。解决了传统档案馆在管理效率及效果方面，因客观条件受限，导致潮湿、发霉的储存痛点，保障了档案存储的完整性。

智慧档案馆组成部分

智慧档案馆包含监控设备、门禁设备、恒湿净化设备、网络监控设备、智能密集架设备、RFID系统、盘点车等构成以下系统：***控制管理系统、库房温湿度控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁管理系统、漏水检测自动报警系统等。

这些设备及系统如何搭配运作？智慧档案馆实质是实现了物联网、互联网、移动互联网等网络的互通。运用云计算、物联网、互联网、自动控制等技术，随时采集、反馈实体档案、周围环境信息，将人与人、物与人、物与物联合在一起，不但提高了档案管理运行效率，同时对档案原件起到更好的保护。在档案管理、城市建设中的作用不言而喻。

智慧档案馆查询和管理

指的是采用射频识别技术，能对实体档案进行存、查、借、还、防等流通环节进行数据可视化的查询和管理。

据***档案局统计数据，截止2016年，各级综合档案馆藏档案65062.5万卷，资料3968.2万册。除此之外，还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、照片档案等。

每年各地的档案库房都要承担大量档案进馆储存任务，绝大部分档案库房已接近饱和。因此，如何更加的利用有限资源，限度的开发已有档案库房的保管能力，就成为急需解决的问题。